Verbandstagungen im Studio4.DIGITAL

Wie Berufsverbände von Digital- und Hybrid-Veranstaltungen profitieren

Unser Studio4.DIGITAL in Hagen ist seit mittlerweile zweieinhalb Jahren ein Ort für zukunftsichere Veranstaltungen. Wann immer es galt, Event-Formate von einer Präsenz-Planung in ein digitales Format zu überführen, waren und sind wir eine der ersten Adressen in Deutschland. Von Firmenjubiläen und Weihnachtsfeiern über Kick-Off-Events, Mitarbeitertrainings und Incentives war alles dabei.

Und jetzt? War’s das jetzt?

Vorteile von Digital-Events für Verbände

Nein, natürlich nicht. Denn etwas ganz Spannendes ist passiert. Was einst aus der Not der Pandemielage geboren war, hat längst ein Eigenleben entwickelt. Online- und Digitalformate haben nämlich für einige Kunden ganz wesentliche Vorteile, die sie von Präsenzveranstaltungen nachhaltig abheben. Das trifft zum Beispiel auf Berufsverbände und Innungen zu.

Verband kommt von „verbunden“?

Eines vorweg: Auch wir freuen uns – wie so viele andere Menschen auch – auf Präsenzveranstaltungen. Wir haben sie vermisst, wir wollen sie zurückhaben. Dennoch sollte man die örtliche Flexibilität der Teilnehmer nicht überschätzen. Das trifft besonders auf Verbände zu, deren Mitglieder nicht immer persönlich eng an den Verband gebunden sind. Verbandsleben steht allgemein nicht im Verdacht, besonders emotional zu sein.

Nicht zuletzt sparen Teilnehmer durch digitale Formate Anreisezeit und Reisekosten. Das hilft gleichzeitig den ökologischen Fußabdruck einer Verbandveranstaltung zu reduzieren, was Mensch und Umwelt gleichermaßen freut.

Verbandsangebote einem breiteren Mitgliederkreis zugänglich machen

Bieten (Bundes-)Verbände ihre zahlreichen Angebote (von der klassischen Tagung, bis hin zu internen Meetings sowie Beratungs- und Weiterbildungsangeboten) allerdings in einem ansprechenden Online-Format an, finden sie weit mehr Zuspruch und Mitgliederbeteiligung. Und das tut allen Beteiligten gut, verschafft dem Verband oft sogar neue Impulse oder regt zur Weiterentwicklung an.

Einmal produziert, wiederholt genutzt – Mehrfachverwertung von Online-Inhalten mitdenken

Ein weiterer Grund, warum sich sowohl der Innungsverband des Dachdeckerhandwerks Westfalen als auch der Industrieverband Blechumformung für digitale Verbandstagungen im Studio4.DIGITAL entschieden haben , ist die praktische Mehrfachverwendung des produzierten Bild- und Tonmaterials. Wir sprechen grundsätzlich im Vorfeld mit unseren Kunden darüber, wie sich Inhalte des Online-Events anderweitig sinnvoll nutzen ließen, z.B. auf der Website, in den Sozialen Medien oder für einen Imagefilm.

Veranstaltungsdokumentation für nachträgliche Nutzung

Wir wissen aus eigener sowie aus Kundenerfahrung, dass Verbandsarbeit und Verbandsleben für viele Unternehmer einen eher geringen Stellenwert haben. Jede Verbandsveranstaltung muss mit dem eigenen Terminkalender und dem unternehmerischen Alltag abgestimmt werden. Bei Terminkonflikten ist es in der Regel der Verbandstermin, der hinten runter fällt.

Aus diesem Grund bietet sich besonders die vollständige Dokumentation des Events an. Mitglieder, die aus beruflichen oder persönlichen Gründen nicht live dabei sein konnten, haben so die Möglichkeit, sich die Tagung zu einem späteren Zeitpunkt als Aufzeichnung anzusehen.

Digitale Präsenz – ein echter Mehrwert für Verbände

Für die und auf der Tagung produziertes Material kann also ohne nennenswerten Mehraufwand mehrfach verwertet werden. Da wir ein echter 360-Grad-Dienstleister sind, können wir alle Verwertungswünsche direkt in-house abbilden und umsetzen.

Das ist praktisch. Das ist effizient und nachhaltig. Und es bietet einen echten Mehrwert, sowohl für den Veranstalter als auch für die Mitglieder.

Wann geht dein Verbandsleben digital?