Die digitale Jubiläumsfeier von Brillen Rottler

Wie Brillen Rottler 75-jähriges Firmenjubiläum mit über 500 Teilnehmern im Studio4.DIGITAL feiert

Brillen Rottler mit Stammsitz im nordrhein-westfälischen Arnsberg ist ein überregional tätiges Augenoptikunternehmen. Die 1946 gegründete und noch immer als Familienunternehmen geführte Firma feiert in diesem Jahr 75-jähriges Firmenjubiläum. Nachdem die ursprünglich angedachte Feier wegen der COVID-19-Pandemie zunächst verschoben worden musste, regte sich in der Geschäftsleitung der Wunsch, trotz aller äußeren Umstände mit allen Mitarbeitern ein Fest zu feiern. In diesem Zuge kam das Unternehmen auf uns und unser Studio4.DIGITAL. Unter dem Motto „ROTTLER macht glücklich – Auch Dich!“ fand am 20. März 2021, passend zum Tag des Glücks, ein digitales Jubiläums-Event zu 75 Jahren ROTTLER statt. Im Studio.Dubai entstand eine herzliche, intime Firmenfeier mit professioneller Moderation und zahlreichen interaktiven Elementen.

Bei dieser Veranstaltung legten wir gemeinsam mit dem Organisationsteam des Kunden besonderen Wert auf die Entwicklung eines Spannungsbogens. In einer mehrwöchigen Phase bereiteten verschiedene Aktionen die Mitarbeiter auf das digitale Firmenjubiläum vor. Wir ließen Schritt für Schritt die Spannung auf das Event so weit steigen, dass letztlich alle 550 Mitarbeiter der Jubiläumsfeier in ihrer Freizeit beiwohnten.

Firmengeschichte digital lebendig werden lassen

Ein Firmenjubiläum ist aber zunächst in allererster Linie ein Firmenjubiläum. Daher durfte die Geschichte des 75-jährigen Unternehmens keinesfalls zu kurz kommen. Aus diesem Grund entschieden wir uns für die Umsetzung in unserem Studio.Dubai, das mit seinen Projektionsmöglichkeiten beste Voraussetzungen für eine lebhafte Reise durch die Firmengeschichte bietet. Neben verschiedenen Video-Einspielern realisierten wir auch einen großen Zeitstrahl auf der gewaltigen Leinwand des Studios, der wichtige Ereignisse aus 75 Jahren Firmenhistorie abbildete. Zwischen den zahlreichen emotionalen Highlights des Firmenjubiläums sorgte die Rückkehr zum Zeitstrahl immer wieder für die nötige Ruhe vor dem nächsten großen Programmpunkt.

Trotz der Entfernung kam die Emotion beim Firmenjubiläum nicht zu kurz

Das Organisationsteam des Kunden haben wir von der allerersten Idee an eng begleitet und alle Register gezogen, damit die Feier ein voller Erfolg wird. Um trotz der Distanz Emotionen zu wecken und die Gemeinschaft innerhalb des Unternehmens zu feiern, waren alle Mitarbeiter aus den verschiedenen Filialen reichlich im Voraus der Veranstaltung aufgerufen, Videobotschaften zu Themen wie „Was möchtest du deinen Kollegen sagen?“ oder „Was bedeuten 75 Jahre Brillen Rottler für dich?“ einzusenden. Zahllose Videoclips und selbst komponierte Songs kamen zurück.

Die Erwartung, den eigenen Videoclip wie auch die Beiträge der Kollegen auf der großen Leinwand zu sehen, ließ die Vorfreude der Mitarbeiter steigen. Mit dem Ziel, die Verbundenheit der Mitarbeiter auch auf die Entfernung erlebbar zu machen, werteten wir die Videobeiträge aus und schnitten sie für einen bewegenden Video-Einspieler zusammen. Parallel bereiteten wir eine Online-Abstimmung über den besten Videobeitrag vor, denn die besten drei Einsendungen sollten prämiert werden.

Überraschungspaket schafft Interaktionsmöglichkeiten bei digitaler Firmenfeier

Außerdem erhielten alle Mitarbeiter vor dem Event ein kleines Paket mit Utensilien, die sie während des rund dreistündigen Online-Events benötigen würden. Darin befanden sich unter anderem Karten in verschiedenen Farben zur digitalen Umsetzung von Umfragen während der Jubiläumsfeier. Auf diese Weise ließen sich Stimmungsbilder direkt über die Kamera abfragen und Interaktion schaffen. Außerdem enthielt das Paket einige Dinge, die für die interaktive Performance eines engagierten Show-Magiers benötigt wurden.

Warum jede Online-Firmenfeier von einer professionellen Moderation profitiert

Es mag durchaus Unternehmen geben, die in ihrer Führungsriege Menschen haben, die für die große Bühne geboren sind und sicher moderieren, als würden sie den lieben langen Tag nichts anderes tun. Die Regel ist es nicht. Beim Firmenjubiläum von Brillen Rottler sorgte RTL-Moderator Wolfram Kons für die nötige Souveränität während des Programms.

EUROPART

Ein professioneller Moderator führt sicher durch jede Veranstaltung und wirkt auch auf eher unsichere Akteure als sicherer Anker. Wir sind der Meinung, eine professionelle Moderation ist definitiv ein Erfolgsfaktor bei hochwertigen Firmen-Events – ganz gleich, ob online oder in Präsenz umgesetzt. Sie führt nicht nur sicher und charmant durch die gesamte Veranstaltung, sondern kann auch schwierige oder unvorhergesehene Situationen souverän meistern.

Flexible Kulisse dank digitaler Leinwand

Das Firmenjubiläum von Brillen Rottler im Studio4.DIGITAL war eine recht aufwendige Produktion. Inklusive Regie waren zwölf Personen hinter der Kamera anwesend. Der Kunde selbst war mit der vollständigen Geschäftsführung aus zwei Generationen anwesend. Mit Wolfram Kons als Moderator sowie dem Showmagier standen insgesamt 11 Personen vor der Kamera. Während des digital gefeierten Jubiläums änderte sich die Kulisse immer wieder – sowohl digital auf der Leinwand als auch physisch im Set (Zaubershow, Diskussionsrunde, Moderation während Abstimmungen etc.). Die 180°-Leinwand des Studio.Dubai nutzten wir hier als flexible, digitale Kulisse, die immer wieder an die Erfordernisse der jeweiligen Programmpunkte angepasst wurde.

So entstand eine emotionale Achterbahnfahrt, die am Ende ganz klassisch in einem Konfetti-Schauer, dem Anschneiden der Geburtstagstorte und einem Sektumtrunk mündete. Ein Online-Firmenjubiläum mit allem, was dazu gehört.

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