Konferenzen

Ziehen Sie die Zuhörer emotional in Ihren Bann

Begeistern mit Konferenzen für Know-How-Transfer und Networking

Konferenzen sind mit einer Fülle spezieller, meist sehr komplexer Herausforderungen verbunden. Gut sehende und hörende Teilnehmer sind dabei nur die Mindestanforderung. Reicht Ihnen das schon? Uns nicht. Wir möchten Ihnen dabei helfen Konferenzen zu veranstalten, bei denen vom Einlass bis zum gelingenden Networking am Abend ausnahmslos alles überzeugt und nahtlos ineinander greift.

Zuverlässiges Teilnehmermanagement und Leitsysteme
Konzeption und Ablaufplanung in enger Abstimmung mit dem Veranstalter
Technische Planung und Komplett-Ausstattung
Location-Scouting
Auswahl und Beauftragung von Caterern

Als Konferenzveranstalter profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung im MICE-Segment und unserem umfassenden Blick für Details. Wir konzipieren, planen und realisieren Konferenzen jeder Größenordnung. Die modernste technische Ausstattung liefern wir individuell passend. Unser perfekt geschultes Team sorgt dafür, dass die Bühne ganz den Vortragenden und ihren Inhalten gehört. Auch bei Aktionärsversammlungen und Vorstandssitzungen begleiten wir Sie gern – von der Planung bis hin zur erfolgreichen Durchführung.

Planung

Sie möchten mehrere Konferenz-Tracks parallel stattfinden lassen? Und diese vielleicht auch noch live streamen? Simultan übersetzt in eine oder gar mehrere Fremdsprachen? Sie möchten nicht am Veranstaltungstag merken, dass Sie etwas Wesentliches doch nicht bedacht haben?

Unser Vorschlag: Verlassen Sie sich doch auf GO4IT! Mit über zehn Jahren Erfahrung im Konferenzgeschäft wissen wir genau, worauf es in der Planung ankommt. Wir navigieren Sie sicher und entspannt durch die Vorbereitungsphase und haben restlos alles im Blick.

Konzeption

Zunächst einmal hören wir Ihnen zu. Was ist Ihnen wichtig? Wie möchten Sie wahrgenommen werden? Welche Kernbotschaften sind mit Ihrer Konferenz und Marke verbunden? Sie wünschen sich ein gestalterisch-technisches Rundum-Konzept für Ihre Konferenz?

Wir greifen all Ihre Wünsche, Ideen und Vorstellungen auf und verweben sie zu einem stimmigen Gesamtkonzept, das Ihrer Veranstaltung zu nachhaltigem Erfolg verhilft.

Realisierung

Vor Ort kümmern Sie sich um die Teilnehmer, wir kümmern uns um den Rest. Dank optimaler Vorbereitungen und umfassender Absprachen mit Ihnen und allen weiteren an der Veranstaltung beteiligten Akteuren sorgen wir für reibungslose Abläufe und ein erstklassiges Konferenzerlebnis.

Ausstattung

Die Technik bemerken Ihre Teilnehmer in der Regel erst, wenn sie ihre Tücken zeigt. Lassen Sie uns also dafür sorgen, dass sich niemand (außer unseren Technikern vor Ort) Gedanken über Licht, Ton, Regie-Signalisierung, Video oder InEar-Monitoring macht!

Wir stellen sämtliche Technik bereit, die Sie benötigen, um Ihre Konferenz optimal über die Bühne zu bringen. Dabei verwenden wir ausschließlich hochwertiges, top-aktuelles und bestens gepflegtes Equipment namhafter Markenhersteller.