Die meist gestellten Fragen zu Digital-Events im Studio

Fragen und Antworten rund um Events im Studio4.DIGITAL

Seit über zwei Jahren führen wir mit hoher Regelmäßigkeit rein digitale sowie hybride Events in unserem vielseitig nutzbaren Studio4.DIGITAL durch. Wer noch nie ein Digital-Event, gleich welcher Art, veranstaltet hat, kommt in der Regel mit einigen Fragen auf uns zu.

Hier präsentieren wir Dir die am häufigsten gestellten Fragen – und unsere Antworten darauf.

Wie viel kostet eine Veranstaltung im Studio?

Natürlich steckt Dein Veranstaltungsbudget immer einen Rahmen ab, in dem wir uns bewegen können. Die Frage, wie viel ein Studio-Event kostet, lässt sich daher nicht pauschal beantworten.

Wie viel Deine Veranstaltung kostet, hängt ganz von Deinem individuellen Vorhaben und den damit verbundenen Anforderungen ab. Die Folgen Fragen können helfen, Dir und uns Klarheit zu verschaffen:

Welches technische Equipment wird benötigt?
Wie viele Mitarbeiter bedarf es, um dieses zu bedienen?
Wird aufgezeichnet oder live übertragen?
Bedarf es vielleicht einer Simultanübersetzung in mehrere Sprachen?
Wie viele Studiotage müssen für deine Veranstaltung eingeplant werden?
Für welches unserer Studios entscheidest Du Dich? Da die Studios verschieden groß und unterschiedlich ausgestattet sind, fällt je nach Studio eine andere Miete an.
Handelt es sich um ein reines Online-Event oder möchtest Du hybrid, also mit einer Teilnehmergruppe vor Ort arbeiten?
Wünscht Du Dir Catering für dein Team oder Deine Teilnehmer vor Ort?

Die Liste ist theoretisch so lang, wie die Vorstellungen unserer Kunden verschieden sind. Die Bandbreite reicht von der Aufzeichnung eines kurzen Videos bis hin zu mehrtägigen Digital-/Hybrid-Veranstaltungen.

Wir empfehlen, dir unverbindlich mit uns Kontakt aufzunehmen. Dann stellen wir Dir einen unserer erfahrenen Projektleiter als Ansprechpartner zur Verfügung. Nach einem ersten Beratungsgespräch können wir Dir bereits einen Kostenrahmen nennen.

Welches Studio bietet sich für mein Event an?

Auch auf diese Frage gibt es keine pauschale Antwort. Je nachdem, was wir im Beratungsgespräch eruieren, braucht Dein Event mehr oder weniger Technik und mehr oder weniger Platz. Du kannst Dich darauf verlassen, dass wir die optimale Lösung für Dein Vorhaben finden.

Allgemein lässt sich sagen, dass sich unser größtes Studio Dubai mit seinem üppigen Raumangebot und der Möglichkeit der 180- bzw. 360-Grad-Projektion insbesondere für hybride Veranstaltungen, Aufzeichnungen mit mehreren Personen oder professionelle Videodrehs mit grafischem Hintergrund eignet.

Für kleinere Aufzeichnungen, Foto-Shootings oder Ähnliches bietet sich das Studio Sydney an. Dieses ist etwas kleiner, verfügt über eine gerade Projektionsfläche und ist somit auch der ideale Ort für 1:1 Interviews und alle Anwendungen, die mit vergleichsweise wenig Platz auskommen.

Welche Leistungen bietet ihr an?

Als erfahrener Veranstaltungstechnik-Dienstleister schlägt unser Herz natürlich noch immer für Live-Veranstaltungen. Diese bieten wir unseren Kunden weiterhin auf gewohnt hohem Niveau an.

Für viele Unternehmen ist die Durchführung von Online-Events jedoch leichter, effizienter und oft profitabler. Das Studio4.DIGITAL bietet nahezu grenzenlose Gestaltungsmöglichkeiten für digitale und hybride Veranstaltungen oder Aufzeichnungen, wie zum Beispiel für

Jahrestagungen
Mitgliederversammlungen
Mitarbeiterschulungen
Seminar- und Weiterbildungsangebote
Produktvorstellungen
Weihnachtsfeiern
Firmenjubiläen
Produktvideos- und Live-Präsentationen
Erklärvideos
Musikvideos
Unternehmensfilme
u.v.a.m.

Damit am großen Tag alles reibungslos läuft, Dateiformate und -größen exakt passen und die Fülle an eingesetzter Technik perfekt ineinandergreift, bieten wir auch verschiedene Consulting-Pakete an. Mit diesen Beratungsleistungen möchten wir unseren Kunden einerseits die Mühe abnehmen, sich mit Dingen wie Einblendungen, Einspielern, Bauchbinden oder anderen digitalen Elementen auseinanderzusetzen oder mit hohem Abstimmungsaufwand eine externe Agentur beauftragen zu müssen. Andererseits stellen wir mit unserer Beratung sicher und übernehmen gleichsam die Verantwortung dafür, dass unsere Kunden und wir am Veranstaltungstag keinerlei böse Überraschungen erleben, die den Ablauf des Events stören könnten.

Bietet Ihr Catering an?

Endlich mal eine klare Antwort: Ja! Wir arbeiten gerne mit einem örtlichen Caterer zusammen, den wir bereits auf Herz und Nieren geprüft haben. Gerne organisieren wir Dir Dein Wunsch-Catering für eure Studiotage.

Du hast weitere Fragen? Nimm jetzt Kontakt mit uns auf und lass uns wissen, was dich beschäftigt!