Was ist ein Digital-Event und worauf kommt es dabei an?

Wie das Studio4.DIGITAL von GO4IT! weltweit Kunden und Teilnehmer mit Livestreamings und digitalen Veranstaltungen begeistert.

Das Jahr 2020 markierte für Veranstalter eine Zäsur. Bewährte Veranstaltungsformate waren plötzlich nicht mehr machbar und eingeübte Prozesse und Routinen scheinbar nichts mehr wert. Vor diesem Hintergrund baute die GO4IT! GmbH binnen kürzester Zeit mehrere Streaming-Studios für Digital-Events aller Art.

Das Studio4.DIGITAL war geboren und begeistert seither Kunden und Teilnehmer aus aller Welt. Doch was macht Online-Events eigentlich aus?

Unterschiede von digitalen und analogen Veranstaltungen

Im Gegensatz zu Präsenzveranstaltungen werden digitale Events komplett in einem Studio produziert. Teilnehmer sind keine vor Ort. Ein Digital-Event sollte immer live übertragen werden, damit die so wertvolle Interaktion zwischen Veranstalter und Teilnehmern stattfinden kann.

Online-Veranstaltungen stellen aber ganz andere Herausforderungen als Präsenzveranstaltungen. Auffälligster Unterschied: Im virtuellen Event-Bereich spielt die Technik sowie das Know-how rund um die eingesetzten Technologien eine viel größere Rolle. Ein knackender Lautsprecher bei einem analogen Event kann sicher schnell ausgetauscht werden, sind aber Bild und Ton bei einer digitalen Veranstaltung nicht synchron, oder bricht gar das Signal ab, dann sind Veranstalter und Technik-Team in ernster Not.

Alles Technik, oder was? Emotionen und Beteiligung in digitalen Eventformaten wecken.

Die Mindestanforderung lautet also: Die Technik muss also reibungslos laufen. Was entscheidet aber darüber, ob Teilnehmer ein Digital-Event als erfolgreich bewerten? Wie kann es gelingen, trotz der physischen Distanz die Botschaft des Veranstalters zu allen Teilnehmern zu transportieren. Wie schafft man im Livestream Interaktion, wie lassen sich virtuell Emotionen wecken?

Das sind die Kernthemen, die uns jeden Tag im Studio4.DIGITAL beschäftigen. Die Technik ist wahnsinnig wichtig und doch nur Mittel zum Zweck. Wir bedienen uns beispielsweise einer 360-Grad-Leinwand, die die oft so scharfe Trennung zwischen Sprecher / Moderator und Inhalt verwischt, sodass beim Publikum das Gefühl des organischen Miteinanders entstehen kann.

Professionelle Beleuchtung, gestochen scharfe Bilder auf LED-Wänden, virtuelle Objekte und Interaktionsmöglichkeiten gehören genauso dazu.

Auf diese Weise hat GO4IT! bereits zahlreiche nationale und internationale Digital-Events in jeder Größenordnung möglich gemacht und damit Unternehmen einen neuen Zugang zu Kunden und Mitarbeitern vermittelt, der einem – in der Regel viel teureren – Präsenz-Event in nichts nachsteht.

Hier finden Sie einige unserer Referenzen.

Was spricht für ein Digital-Event?

Mit einer gut durchdachten und professionell durchgeführten Online-Veranstaltung

sparen Sie und Ihre Mitarbeiter Zeit und Kosten
setzen Sie Ihre Mitarbeiter keinerlei gesundheitlichen Risiken aus
erreichen Sie mit einem Streich eine Vielzahl von Kunden in ganz verschiedenen Regionen
können Sie Livestreams auch mehrsprachig realisieren
benötigen Sie keine teuren Event-Locations
können Sie zentral Mitarbeiter in aller Welt informieren, schulen und trainieren

Wann macht eine Online-Veranstaltung Sinn?

Eine digitale Veranstaltung macht immer dann Sinn wenn, Sie einen kommunikativen Bedarf haben, den Sie zum gewünschten Zeitpunkt nicht im Rahmen einer Präsenzveranstaltung decken können. Darüber hinaus sind virtuelle Firmen-Veranstaltungen jederzeit eine große Unterstützung für Firmen, die europaweit oder weltweit agieren. Hier helfen gut konzipierte Digital-Formate Kosten zu reduzieren und gleichzeitig Kunden oder Mitarbeiter in aller Welt zu erreichen.

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Unser Digital Event Guidebook verrät Ihnen mehr darüber, welche Events sich gut online durchführen lassen und was es jeweils zu beachten gilt.

Das Digital Event Guidebook können Sie kostenlos herunterladen.

Welche Möglichkeiten bietet das GO4IT! Studio4.DIGITAL?

Das GO4IT! Studio4.DIGITAL bietet Ihnen alles, was Sie für ein erfolgreiches Digital-Event brauchen:

Vollständig ausgestattete Studios (Licht-, Ton-, Video-, Kamera- und Übertragungstechnik sowie Mobiliar und Setbau)
Umfassende Möglichkeiten, um Ihre Produkte und Leistungen vollständig digital präsentieren
Know-how, um auch virtuell engen Kontakt mit Ihren Teilnehmern zu knüpfen
Ein erfahrenes Team, das Ihre digitale Vision gerne Wirklichkeit werden lässt

Wir sind gespannt: Welche Veranstaltungen haben Sie geplant? Sprechen Sie uns an! Gerne begleiten wir auch Sie auf dem Weg zu Ihrem Digital-Event.