Warum Sie Ihr digitales Veranstaltungsformat im Studio4.DIGITAL durchführen sollten

Warum Sie Ihr digitales Veranstaltungsformat im Studio4.DIGITAL durchführen sollten

Dirk Kreuter Entscheidung Erfolg digital

Online-Events stehen seit über einem Jahr bei mittelständischen Unternehmen im Fokus, um unabhängig von den wechselnden Vorschriften zur Pandemie-Bekämpfung zuverlässig interne und externe Kommunikationsbedarfe zu decken. Trotzdem stehen viele Verantwortliche noch immer vor einer Nebelwand, wenn es darum geht, Mitarbeiter-Events wie Kick-Offs, Schulungen oder Außendienst-Tagungen bzw. Maßnahmen der externen Unternehmenskommunikation wie z.B. Produktvorstellungen, Launch-Events oder digitale Messestände, wirksam in den digitalen Raum zu überführen.

Wir von GO4IT! haben bereits eine Vielzahl solcher und ähnlicher Digital-Events für namhafte Unternehmen umgesetzt und verraten Ihnen im Folgenden, warum unser Studio4.DIGITAL in Hagen den optimalen Rahmen für Ihre nächste Online-Veranstaltung bietet.

Was Sie im Studio4.DIGITAL erwartet

Fernuniversität Hagen Absolventenfeier digital

Zahllose Studios für Livestreams und digitale Events sind in den vergangenen Monaten entstanden. Doch wie finden Sie das richtige Studio für Ihr Vorhaben, in dem Ihre Online-Veranstaltung zu dem Erfolg wird, den Sie sich wünschen? Im Studio4.DIGITAL bieten wir Ihnen eine vollwertige Broadcast-Infrastruktur und echten Rundum-Service – nicht nur über alle technischen Gewerke hinweg, sondern auch redaktionell-dramaturgisch!

Emotion und Interaktion spielen aus unserer Sicht eine herausragende Rolle bei jedem erfolgreichen Digital-Event. Deshalb richten wir unser Augenmerk auf den „roten Faden“, der sich durch Ihre digitale Veranstaltung zieht. Mit unserer konzeptionellen, exakt auf Sie und Ihr Kommunikationsziel abgestimmten Unterstützung sorgen wir dafür, dass Ihre Teilnehmer aktiv und engagiert am Online-Event teilnehmen. Und das wiederum ist die Basis für den Erfolg Ihres Vorhabens.

In enger Abstimmung mit unseren Kunden entwerfen und bauen wir individuelle CI-gerechte Studio-Sets. Sie kommen an und finden eine fertig eingerichtete Kulisse vor. Die meisten Verantwortlichen in Firmen bekommen beim Thema Technik Bauchschmerzen. Was brauchen wir wirklich für unser Event? Woher bekommen wir die nötige Technik? Was kostet das? Wer richtet ein, wer bedient Kameras, Licht und Ton? Wie bekommen wir das Ganze ausfallsicher? Ein scheinbar undurchdringlicher Dschungel für Technik-Laien.

Im Studio4.DIGITAL beantworten wir Ihnen alle oben stehenden (und in der Regel noch sehr viel mehr) Fragen, planen die nötige Technik, richten ein und sind am Veranstaltungstag mit unserem Team von ausgebildeten Veranstaltungstechnikern für Sie da. Sie brauchen sich keinerlei Gedanken darüber zu machen, ob und wie etwas funktioniert und konzentrieren sich ganz auf Ihren Auftritt vor der Kamera, auf die Vermittlung Ihrer Inhalte.

Bei uns profitieren Sie davon, dass wir alle Gewerke inhouse haben. Was auch immer die Situation erfordert, wir können schnell und unkompliziert reagieren. So sparen Sie sich die in der Zusammenarbeit mit Agenturen oft auftretenden langen Abstimmungsprozesse und gewinnen eine unglaubliche Flexibilität.

Vier verschiedene Studios für jeden Bedarf

Unter dem Dach des Studio4.DIGITAL befinden sich auf insgesamt 2.000 Quadratmetern Studiofläche vier Studios unterschiedlicher Größe:

  • Studio.Dubai mit knapp 600qm beherbergt unsere spektakuläre 360-Grad-Projektion
  • Studio.Paris mit 550qm und bis zu 7 Metern Deckenhöhe erlaubt auch sehr große individuelle Aufbauten
  • Studio.New York 700qm ist unser „Schwerlast-Studio“
  • Studio.Sydney eignet sich mit 150qm besonders gut für interne und kleinere Online-Veranstaltungen oder Produktpräsentationen

So können wir uns ganz auf Ihren Bedarf einstellen. Sie müssen kein Riesenstudio nutzen (und zahlen), wenn ein kleines genügt. Auf der anderen Seite bietet Ihnen das Studio.Dubai einen Raum, der wirklich jede digitale Vision Wirklichkeit werden lässt. Auf Wunsch können verschiedene Studios für Ihr Online-Event auch kombiniert werden.

Umliegend finden Sie bei uns weitere 1.800 Quadratmeter Regie- und Nutzfläche. In unserem Catering-Bereich versorgen wir Sie und Ihre Studio-Gäste auf Wunsch gerne mit einem Catering nach Ihren Vorstellungen. Das Studio4.DIGITAL bietet Ihnen ein Rundum-Paket, das Sie in dieser Form nirgendwo anders finden.

Digital-Events mit Sicherheit – Ihr Besuch im Studio-Digital während der Pandemie

Als Veranstaltungs-Dienstleister mit jahrzehntelanger Erfahrung wissen wir, worauf es in Sicherheitsfragen ankommt. Selbstverständlich verfügt das Studio4.DIGITAL über ein genehmigtes Hygienekonzept, das bei Bedarf überarbeitet und an Ihr konkretes Vorhaben angepasst wird. Luftreinigungssysteme sorgen in allen Studios für die kontinuierliche Frischluftzufuhr bzw. Reinigung der vorhandenen Raumluft.

Für Corona-Schnelltests vor Veranstaltungsbeginn arbeiten wir mit einem externen medizinischen Dienst zusammen, der ausschließlich mit grundständig ausgebildetem Fachpersonal arbeitet.

Ein Digital-Event jetzt erfolgreich planen

Sie tragen sich mit dem Gedanken eine Maßnahme der internen oder externen Unternehmenskommunikation als Digital-Format umzusetzen? Dann fragen Sie sich vielleicht, mit welchen Vorlaufzeiten Sie rechnen müssen.

Nach Dutzenden erfolgreich durchgeführten digitalen Firmenveranstaltungen unterscheiden wir gerne zwischen (mehr oder weniger) spontanen Events (z.B. Betriebsversammlungen o.Ä.), die mit ein bis zwei Wochen Vorlauf problemlos realisiert werden können, und solchen, die deutlich mehr Vorbereitungszeit brauchen (8-12 Wochen).

Viele Unternehmen planen aktuell Ihre Veranstaltungen für den Rest des Jahres online, um in jedem Fall auf der sicheren Seite zu sein. Angesichts der hohen Nachfrage möchten wir Ihnen empfehlen, besser früher als später in die Planung einzusteigen. Wir haben immer wieder gezeigt, welch ungeheuren Mehrwert professionell durchgeführte Digital-Events haben.

Sollten Sie jedoch eine Präsenz-Veranstaltung grundsätzlich vorziehen und die pandemische Entwicklung die Durchführung einer solchen gen Jahresende doch wieder zulassen, haben wir zum Schluss noch eine richtig gute Nachricht für Sie: Planen Sie jetzt Ihr Online-Firmen-Event mit uns, welches wir als Full-Service Veranstaltungstechnik-Dienstleister im Fall des Falles ohne Abstriche in eine großartige Vor-Ort-Veranstaltung überführen können.

Verraten Sie uns, was Sie vor haben – wir verraten Ihnen, wie es digital gelingt!

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Der ultimative Praxis-Leitfaden für alle die ein digitales Event planen und virtuell Ihre Gäste erreichen wollen.

 

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