Mitarbeiter digital und automatisiert onboarden

Wie Sie neue Mitarbeiter effizient digital an Bord holen

Mitarbeiter Onboarding Optimierung

Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist oft ein zeit- und damit kostenintensiver Prozess. Das betrifft nicht nur die Mitarbeiter, die sich den neuen Kollegen in den ersten Wochen intensiv annehmen, sondern auch die Zeit, die verstreicht, bevor neue Mitarbeiter im Unternehmen wirksam arbeiten können.

Insbesondere Unternehmen, die jährlich eine Vielzahl neuer Kollegen an Bord holen (müssen), sowie Firmen mit einer großen Zahl an Remote Workern haben damit zu tun. Ist auch Ihr Unternehmen auf Wachstumskurs? Haben Sie das Gefühl, dass Sie mit Einstellungen und Onboarding kaum noch hinterher kommen. Wie wäre es, wenn es einen digitalen Onboarding-Prozess gäbe, den Sie zentral verwalten und doch individuell anpassen können?

Was ist ein digitaler Onboarding-Prozess?

Wir erarbeiten in einem oder mehreren ausführlichen Meetings einen Prozess, welcher Ihnen das Onboarding neuer Mitarbeiter erleichtern soll. Dabei klären wir Fragen wie:

  • Welche Abteilungen brauchen einen eigenen Prozess?
  • Welche Positionen müssen abteilungsübergreifend an Bord geholt werden?
  • Welche „Fixpunkte“ gibt es in Ihrem Unternehmen? Welche Orte und Personen sollte ausnahmslos jeder Mitarbeiter kennenlernen?
  • Welche Personen und Funktionen sollen präsentiert werden?
  • Wie wird der Arbeitsplatz vorgestellt?
  • u.v.a.m.

Virtueller Rundgang mit Erklärvideos

Ist die Grundstruktur geklärt, beginnen wir mit der Produktion eines virtuellen Rundgangs und vorab definierter Erklär- und Vorstellungsvideos. Dazu besucht Sie unser Filmteam in Ihren Räumlichkeiten vor Ort, auch an mehreren Standorten. Mit Hilfe zahlloser 360-Grad-Aufnahmen machen wir Ihren Unternehmenssitz virtuell begehbar.

An wichtigen Stationen richten wir interaktive Punkte ein, an denen Erklärvideos abgespielt sowie Fotos oder Texte eingeblendet werden können. Öffnet man die Tür zu einem interaktiven Büroraum, stellen sich die in diesem Raum arbeitenden Kollegen persönlich vor. Damit sie wissen, was wichtig ist, stellen wir ihnen einen Leitfaden zur Vorbereitung zur Verfügung.

Dank der attraktiv aufbereiteten audiovisuellen Inhalte fällt es vielen Menschen leichter, die Informationen zu behalten. Außerdem können sich wirklich alle relevanten Kollegen vorab vorstellen – unabhängig von Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie beruflichen Terminen.

Wir produzieren eine Fülle an Inhalten. Diese werden zentral verwaltet und können je nach Bedarf zu individuellen virtuellen Rundgängen zusammengestellt werden, um den Rundgang inhaltlich kompakt und vor allem für den Einzelnen relevant zu gestalten.

Effizienzsteigerung im Mitarbeiter Onboarding

Beginnt das Onboarding normalerweise erst am ersten Arbeitstag, bietet Ihnen ein digitaler Onboarding-Prozess die Möglichkeit, Mitarbeiter ganz entspannt schon im Vorfeld mit Ihrem Unternehmen, seinen Werten, den Räumlichkeiten sowie den neuen Kollegen, Funktionen und Prozessen vertraut zu machen. Das hilft Ihnen Zeit zu sparen und verhilft neuen Mitarbeitern zu einem regelrechten Raketenstart im neuen Job.

Dabei wird jeder neue Mitarbeiter gleichwertig behandelt und erfährt im Vorfeld bereits alles, was er oder sie wissen muss. Das beginnt bei den Namen der Kollegen, geht über interne Strukturen und Prozesse bis hin zum eigenen Arbeitsplatz. So startet der Neuzugang gleich mit einem guten und vertrauten Gefühl in den neuen Arbeitsalltag.

Mit Hilfe eines digitalen Oboardings bekommen neue Mitarbeiter wertvolle Orientierung und bauen die natürlich vorhandenen Schwellenängste ab. Gleichzeitig wird Ihr Unternehmen durch die nachhaltige Reduktion des Onboarding-Aufwandes dauerhaft entlastet. Eine echte Win-Win-Situation, die durch automatisierte digitale Prozesse möglich wird.

Sie möchten wissen, wie digitales Onboarding Ihr Unternehmen unterstützen könnte? Sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

DIEMEX Denise Bentler Dirk Hildebrandt

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