Das Potential eines Digital-Studios voll ausschöpfen

Online- und Hybrid-Events richtig denken

Online-Events und – weniger deutlich – auch Hybrid-Events sind mittlerweile etablierte Veranstaltungsformate. Zahlreiche Unternehmen haben das eine oder das andere in den vergangenen zwei Jahren ausprobiert – und dabei ganz unterschiedliche Erfahrungen gemacht. Denn Online-Event ist nicht gleich Online-Event und „das“ Hybrid-Event gibt es in dem Sinne auch nicht. Mit etwas Licht-, Ton-, Kamera- und Übertragungstechnik ist es in der Regel nicht getan. Wer Kunden und Stakeholder überzeugen oder Mitarbeiter motivieren und schulen will, braucht vor allem eines: ein gutes Konzept.

Bedürfnisorientierung statt 08/15

Im Studio4.DIGITAL setzen wir hierbei auf bedarfsgerechte und bedürfnisorientierte Lösungen. Wir hören uns an, was sich der Kunde vorstellt. Dies ergänzen wir ggf. um weitere Ideen, die aus unserer Sicht Sinn machen und das Kommunikationsziel des Kunden stützen.

Kürzlich fand beispielsweise bei uns im Studio eine hybride Veranstaltung statt. Der Kunde wünschte sich einen individuellen Aufbau. Wir planten und realisierten eine 180° LED-Leinwand mit speziellem Boden, der für Glanz und Abwechslung sorgte. Eine wirklich schöne Kulisse! Doch ein schickes Bühnenbild allein macht noch lange keine gute Veranstaltung.

Zielgerichtetes Konzept

Zunächst sollte man sich fragen, was die Message, das Ziel der Veranstaltung ist. Was soll den Teilnehmern vermittelt werden? Welchen Mehrwert möchte der Veranstalter ihnen bieten? Das sind einige der ersten Fragen, die es zu klären gilt.

Als nächstes – und das ist das Entscheidende – stellt sich die Frage, wie sich die Möglichkeiten des gebuchten Studios damit in optimaler Weise verbinden lassen. Je nach Studio muss man an dieser Stelle vielleicht Abstriche machen – oder kann die Planung erweitern, sofern die Studioausstattung es erlaubt. Unsere Kunden sind immer überrascht, mit welcher technischen, planerischen und kreativen Flexibilität wir im Studio4.DIGITAL agieren können. Deshalb beraten wir unsere Kunden umfassend und arbeiten von Anfang an konzeptionell mit.

Hybride Studio-Events richtig umsetzen

Insbesondere bei hybriden Veranstaltungen bietet sich der Einsatz einer 180° LED-Leinwand an. Diese bietet neben einem sehr guten Kamerabild auch viel Platz auf der Bildfläche, was höchst variable Darstellungsoptionen mitbringt. Daneben bleibt eine Sichtachse auf das Geschehen für das Präsenzpublikum frei. Die oben erwähnte 180° Leinwand hatte eine Breite von 15 Metern und bot ausreichend Fläche für Präsentationen, 1:1 Gespräche sowie einen guten Überblick über alle Online-Teilnehmer.

Hybride Events stellen andere und höhere Anforderungen an das Veranstaltungskonzept. Beide Teilnehmerkreise – online und vor Ort – wollen gleichermaßen in das Digital-Event eingebunden sein. Beide wollen alles sehen, hören und im Idealfall auch miteinander interagieren können. Auch hierbei unterstützen die technischen und organisatorischen Kapazitäten des Studio4.DIGITAL in besonderem Maße.

Integrierte Konzerte für reibungslose Digital-Events

Wir haben zum Beispiel sehr gute Erfahrungen mit dem Vorab-Versand von Teilnehmerpaketen gemacht. Der Inhalt der Pakete ist in diesem Fall Teil des inhaltlichen Konzeptes und schafft Verbindung, Interaktion und Motivation in beiden Teilnehmergruppen. Darüber hinaus verfügen wir über weitere erprobte Tools, die es uns erlauben, sowohl Präsenz- als auch Online-Teilnehmer lebhaft in das Digital-Event einzubinden.

Damit das gelingt, braucht es vor allem eines: eine gute, professionelle Beratung. Diese gehört bei uns immer dazu. In enger Abstimmung mit dem Kunden und allen beteiligten Gewerken im Studio4.DIGITAL entsteht ein integriertes Konzept, das den Veranstalter sicher und ohne böse Überraschungen durch das Event führt.