Corporate Events in der 4. Welle der Pandemie

Pandemie und kein Ende?  Wie Unternehmen ihre Corporate Events für 2022 jetzt vorausschauend planen

Videodreh Europart

Seit Oktober 2021 sind wir mitten drin in der vierten Welle der Coronavirus-Pandemie. Und was für eine Welle das ist! Das Wenige, was der Sommer an Normalisierung brachte, ist angesichts noch nie da gewesener Inzidenzen längst wieder weggewischt worden. Wir sind wieder einmal an einem Punkt, an dem niemand so recht weiß, wie es in der Veranstaltungswirtschaft weitergehen kann.

Dennoch planen Unternehmen derzeit mit einem hohen zeitlichen und finanziellen Aufwand ihre Messeteilnahmen, Vertriebsveranstaltungen, Mitarbeiter-Events und Produktpräsentationen für 2022 – in dem Wissen, dass Einiges davon nicht wie geplant umsetzbar sein wird. Am Ende wird im Falle des Falles kurzfristig unter Hochdruck umgeplant. Geht das nicht auch besser?

 

Präsenz und Digitalität gleichzeitig denken – Wie Events in der Pandemie flexibel bleiben

Ja, es geht besser, und wir verraten Ihnen, wie. Der Ansatz, mit dem wir unsere Kunden seit anderthalb Jahren erfolgreich durch die Pandemie begleiten, sieht von Anfang an maximale Flexibilität und das Mitdenken aller nur vorstellbaren Eventualitäten vor.

Denken Sie jetzt: „Aber das geht doch weit über Veranstaltungstechnik hinaus!“? Ja, das tut es in der Tat. Die technische Umsetzung von Corporate Events ist ein wesentlicher Teil unserer Arbeit bei GO4IT!, aber es war noch nie alles. Nicht erst seit der Pandemie sind wir ein vorausschauender und flexibler Lösungsanbieter, der Kunden maximal mögliche Sicherheit garantiert – vor Ort, online und hybrid.

Denn wissen Sie was? Nach der 4. Welle wird eine 5. Welle kommen. Die Unsicherheiten werden uns also noch eine ganze Weile begleiten. Wir empfehlen unseren Kunden, sich darauf einzustellen. Aber was heißt das konkret?

 

Gute Veranstaltungsplanung mit digitalem Backup-Szenario

Messen sind einer der ganz großen Knackpunkte in der derzeitigen Unternehmenskommunikation. Die Stände sind gebucht, die Termine stehen aus versicherungsrechtlichen Gründen so lange „fest“, bis die Absage behördlich angeordnet wird. Da sich die Politik auch nur im Vierwochenrhythmus auf Maßnahmen festlegen lässt, entsteht für Unternehmen eine enorme Planungsunsicherheit. Doch auch das Planen mit angezogener Handbremse kostet Zeit, Geld und Nerven.

Da absolut nicht absehbar ist, was auf uns zu kommt, empfehlen wir, Präsenzmessen und andere Veranstaltungen mit möglichst vielen und guten digitalen Inhalten zu planen. Diese können sowohl beim Präsenz-Event – so es denn stattfindet – gezeigt werden, als auch nahtlos in andere Formate wie Webinare, Hybrid- und Online-Events überführt werden.

Gemeinsam mit unseren Kunden planen wir bei GO4IT! so, dass wir auf alle denkbaren Szenarien möglichst gut vorbereitet sind und eventuelle Anpassungen und Planänderungen möglichst effizient und inhouse vorgenommen werden können.

Das heißt auch, JETZT mit der Event-Planung und -Organisation für das gesamte Jahr 2022 anzufangen, ohne zu wissen, welches Endprodukt am Ende des Prozesses realisiert werden wird.
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Weihnachtsfeier online oder hybrid für Kurzentschlossene

Die Infektionszahlen sind auf Rekordhöhe, die Stimmung im Unternehmen im Keller? Haben Sie Ihre Weihnachtsfeier auch schon abgesagt oder überlegen Sie noch, es zu tun?

Wir haben noch immer funktionierende und sichere Alternativen zur klassischen Weihnachtsfeier. Ob online oder hybrid, können wir noch den einen oder anderen Termin in der Vorweihnachtszeit bei uns im Studio4.DIGITAL in Hagen realisieren – dank fester Studio-Crew und erprobter Abläufe auch sehr kurzfristig.

Das nötige Hygienekonzept erstellen natürlich wir und um die Einhaltung sämtlicher tagesaktueller Maßnahmen kümmern wir uns auch. So führen Sie Ihre geplante Weihnachtsfeier entspannt durch, schaffen nach einem anstrengenden Jahr noch einmal besondere Momente für Ihre Mitarbeiter und sind für alle Eventualitäten, die diese Pandemie mit sich bringt, gerüstet.

Es gibt also auch in der vierten Welle der Pandemie in Deutschland Möglichkeiten, Events clever, vorausschauend und flexibel zu planen. Mit einer gewissen Planungsunsicherheit müssen wir momentan leben lernen. Mit einem versierten und innovativen Event-Dienstleister an Ihre Seite, holen Sie trotzdem jederzeit das Beste heraus.

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