Warum hybrid auch 2023 noch sinnvoll ist 

Aus bekannten Gründen hat sich in Sachen Events in den letzten drei Jahren einiges verändert.

Online-Events und hybride Formate kamen auf und sind systematisch weiterentwickelt worden.

Veranstalter, Event-Dienstleister und Teilnehmer erlebten eine steile Lernkurve. In dem Maße, wie Menschen mehr Erfahrungen mit digitalen und hybriden Veranstaltungen sammeln konnten, veränderten sich auch die Erwartungen und Gewohnheiten.

Wie heißt es so schön: Das einzig Konstante im Leben ist die Veränderung. In diesem Sinne wollen wir dir hier aufzeigen, wie du diesen Wandel für dich nutzen kannst und warum du besser heute als morgen damit anfängst. 

1. Interne Veranstaltungen / Corporate Events 

Die Art und Weise, in der Menschen auf der ganzen Welt arbeiten, hat sich in den letzten Jahren stark verändert und entwickelt sich immer weiter. Durch New Work und nicht zuletzt die Pandemie bedingt, haben sich viele Firmen Kompetenzen von außen dazu geholt.

Die Belegschaft ist im ganzen Land oder sogar international verstreut. Gerade in solchen Szenarien sind interne Veranstaltungen besonders wichtig für die Mitarbeiterbindung und den Informationsfluss. Gleichzeitig lassen sie sich unter solchen Vorzeichen nur mit großem Aufwand und hohen Kosten in Präsenz realisieren.  

Hybride Veranstaltungen hingegen bieten sich in diesem Fall besonders an. Weit entfernte Kollegen müssen nicht anreisen, aber wer aus der Nähe kommt, kann sich Face to Face treffen. Das schafft bei allen Verbundenheit und bietet die Möglichkeit, flexibel auf kurzfristige Ab- oder Zusagen zu reagieren.

2. Nachhaltigkeit und Inklusion

In den allermeisten Unternehmen ist das Thema Nachhaltigkeit längst auf der Agenda angekommen. Auch firmeneigene Veranstaltungen müssen sich zu recht am grünen Maßstab messen lassen. Dabei ist ihr ökologischer Footprint oft besonders groß. 

Deshalb schätzen viele unserer Kunden die hybriden Veranstaltungsformate so sehr.

Denn ein hybrides Event punktet mit 

• weniger Catering
• geringeren Emissionen bei der Anreise der Teilnehmer 
• weniger Logistik und  
• weniger Müll 

Gleichzeitig ist ein hybrides Veranstaltungsformat auch barrierefreier. Alle unsere Studios unter dem Dach des Studio4.DIGITAL ebenerdig.
Die Wahl eines hybriden Events mit Aufzeichnung schließt alle Mitarbeiter ein. Wer krank ist, kann sich später die Aufzeichnung ansehen. Wer aus gesundheitlichen Gründen nicht anreisen kann oder möchte, kann online live dabei sein. 

3. Aufzeichnung 

Im Vergleich zu physischen Events haben digitale und hybride Events einen großen Vorteil: Sie lassen sich in hoher Qualität aufzeichnen und ohne Probleme mehrfach weiter verwerten. Einerseits kann die Aufzeichnung als Ganzes 1:1 digital weiter genutzt werden. Andererseits lassen sich aus einer hochwertigen Aufzeichnung mit mehreren Kamerapositionen ganz einfach kleinere Content-Einheiten schneiden, die als Teaser, in den sozialen Kanälen oder sogar in Werbeformaten eingesetzt werden können. 

Es lassen sich auch mehr Daten während des Events erfassen, die du auswerten und nutzen kannst. Du kannst so beispielsweise über Livestream-Chats digitale Visitenkarten erhalten, ohne dass sie deine laufende Veranstaltung unterbrechen. Später kannst du sie dir in aller Ruhe ansehen. 

4. Die Mischung macht’s 

Digitalevents haben sich etabliert, aber Menschen möchten einander wieder verstärkt live begegnen und gehen auf Konzerte, ins Theater und in Freizeiteinrichtungen. Der Mittelweg, der alle inkludiert – jene, die wieder live wollen und jene, die lieber (noch) online dabei sind – ist das Hybridevent. Und auch Hybridevents sind 2023 als Veranstaltungskonzept ausgereift. 

Es lohnt sich also gerade 2023 auch auf Hybrid-Varianten zu setzen, um eine strategische Mischung aus physischen Veranstaltungen, Hybrid- und Digitalevents anzubieten. Auf diese Weise bleibst du mit all deinen Kunden und Partnern in Kontakt und kannst dich ihren Gewohnheiten anpassen.  

Engagement, Interaktion und Verbundenheitsgefühl, Zweitverwertung von Content und der Austausch live in einem kleineren Personenkreis – du kannst alles haben! Hybride Veranstaltungen vereinen das Beste aus beiden Welten: die persönliche Begegnung und die Flexibilität und Reichweite von Online-Events.   

5. Kosten senken 

Du möchtest eine hohe Reichweite, aber den unmittelbaren Kontakt zu deinem Publikum nicht ganz verlieren?

Du möchtest aufgrund der aktuellen Lage Kosten einsparen und im Jahr weniger physische Events veranstalten, um dein Budget zu konzentrieren? Dann ist das Hybrid-Format das Richtige für dich! 

Du bleibst mit Kunden und Mitarbeitern um Kontakt, kannst nahezu unendlich viele Teilnehmer zu deiner Veranstaltung digital zulassen und sparst im Vergleich zu einem physischen Event bares Geld. Hast du einmal dein Programm einstudiert und deinen Content vorbereitet, lässt sich dein Hybridevent bei uns im Studio sogar unkompliziert wiederholen. Dies ist ein weiterer Vorteil für dich im Vergleich zu Präsenzveranstaltungen. 

Bonustipp: Erlebnisfaktor 

2023 möchten die Menschen wieder etwas erleben und suchen die persönliche Begegnung. Und sie sprechen gerne darüber! Events, die begeistern, werden in den sozialen Medien geteilt und verbreiten so auch die Namen ihrer Veranstalter. Davon kannst du profitieren.  

Erlebnisorientierte Veranstaltungen mit interaktiven Elementen schaffen eine starke emotionale Verbindung deiner Teilnehmer.

Hier wird ein Seminar nicht nur als Vortrag wahrgenommen, sondern als echtes Erlebnis verbucht.  

Bei uns im Studio4.DIGITAL lässt sich gerade der interaktive Aspekt über Live-Zuschaltungen, Ansprache einzelner Personen (im Raum oder digital) oder auch Sporteinlagen integrieren. Bei einem „Experience-First“ Event hinterlässt du einen bleibenden Eindruck bei deiner Zielgruppe und stärkst damit deine Marke.

Dein Hybrid-Event im Studio4.DIGITAL bietet dir alle Möglichkeiten dazu. Nutze sie!