Verbandstagungen digital gestalten

Wie Online-Konzepte Verbandstagungen dauerhaft zu mehr Beteiligung verhelfen

Verbandstagungen waren zuletzt – wie alle Präsenzveranstaltungen – von immer wieder wechselnden Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit der Coronaviruspandemie betroffen. Wenn Lockdown herrschte, mussten sie ganz abgesagt werden. Bis heute stehen Verbände vor immer wieder neuen Herausforderungen im Zusammenhang mit Präsenzveranstaltungen.

Digitale Erfolge

Und so dauerte es nicht lange, bis die ersten Verbandstagungen in den digitalen Raum umzogen – mit überwiegend großem Erfolg. Schauen wir uns heute im Deutschen Verbände Forum (https://www.verbaende.com/events/) um, stellen wir fest, dass noch immer eine große Zahl an verbandseigenen Events online stattfindet. Diese Entwicklung hat natürlich Gründe.

Reichweite stärken durch Online- oder Hybrid-Events

Verbände organisieren nicht nur die jährlichen Mitgliederversammlungen und – tagungen, sondern oft auch eine Fülle an kleineren Weiterbildungsangeboten für ihre Mitglieder. Indem solche Veranstaltungen online durchgeführt werden, werden sie für deutlich mehr Mitglieder erreichbar, wodurch wiederum der Nutzen der Verbandsmitgliedschaft gesteigert werden kann.

Auch die Teilnehmerzahlen solcher Veranstaltungen sind in der Regel höher, sodass für den Veranstalter auch Effizienzsteigerungen zu Buche schlagen. Das Teilnehmerplus resultiert häufig schlicht daraus, dass Online-Events für die meisten Menschen das niederschwelligere Angebot sind: Für ein Online-Seminar muss niemand anreisen, Reisekosten produzieren oder viel Arbeitszeit auf Reisen opfern.

Digitale Verbreitungswege nutzen

Außendarstellung ist ein für Verbände sehr wichtiges Thema. Oft stehen sie in direkter Konkurrenz zu anderen. Wer neue Mitglieder gewinnen und alte halten möchte, muss ihnen schon etwas bieten – und nach außen sichtbar machen, von welchen Vorteilen Mitglieder profitieren.

Aufzeichnungen von Online-Seminaren oder auch nur Ausschnitte davon lassen sich sehr gut in den sozialen Netzwerken (Facebook, LinkedIn, Xing, etc.) teilen oder auf der eigenen Website einbinden. Das verhilft zu mehr Aufmerksamkeit, aktiviert bestehende Mitglieder und trägt zur Gewinnung von Neumitgliedern bei.

Ist live nicht doch schöner?

Wir von GO4IT! sehen, dass Verbände die Vorteile digitaler Veranstaltungen schätzen gelernt haben. Hohe Reichweite, gute digitale Verbreitungswege und Kosteneffizienz tragen dazu bei. Auch das Argument, dass Online-Veranstaltungen nicht persönlich oder nicht interaktiv genug seien, ist heute entkräftet.

Mit klug eingesetzter Kameratechnik haben Teilnehmer auch Online alles im Blick, dank gekonnter Inszenierung schläft niemand vorm Bildschirm ein, und auch bei tausenden Teilnehmern weltweit kann die Interaktivität gewährleistet werden.

Während der Veranstaltung gemachte Aufnahmen (Foto / Video) können zudem anschließend mehrfach weiterverwendet werden.

Woher wir das alles wissen? Weil wir es machen – im Studio4.DIGITAL in Hagen.

Ruf uns an und finde heraus, wie wir Deinen Verband auf dem Weg in eine strahlende digitale Zukunft begleiten können.